おかやま出会い・結婚サポートセンター（以下「センター」という。）では、センターの事業（以下「事業」という。）を実施するに当たり、「岡山県個人情報保護条例（平成14 年岡山県条例第 3 号）」その他個人情報の取扱いに関する法令等に基づき、個人情報の適正な管理に努めます。
また、本ポリシーは、センターのホームページ（以下「当サイト」という。）で公開し、改定する場合は当サイトでお知らせします。
本ポリシーにおいて、個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、職業、写真など、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。
氏名によって直接個人がわかる場合はもちろん、氏名がわからない場合であっても、他の情報と結びつけることにより、個人を識別できるものも個人情報として取扱います。
センターでは、入手した個人情報は、漏洩、不正利用、改ざん、紛失等のないよう、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めるほか、保有の必要がなくなった個人情報は、確実に、かつ、速やかに消去します。
センターは、センター役職員、出会いサポーター、ボランティアなど個人情報を取扱う関係者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施して、必要かつ適切な監督を行います。
センターは、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部の企業・団体に委託する場合があります。この場合、センターは、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託先に対して、安全管理措置や秘密保持などを定めた個人情報保護に関する契約を取り交わし、必要かつ適切な監督を行います。
また、センターは、事業運営に必要な範囲において、個人情報の一部を、事業に携わる出会いサポーター及びボランティアとの間で共同利用する場合があります。この場合、センターは、出会いサポーター及びボランティアから、個人情報の適正な管理を行う誓約書を入手し、関係者に対し、必要かつ適正な監督を行うとともに、出会いサポーター等は、事業を運営するうえで個人情報を入手し、事業終了後に「秘密および個人情報破棄証明書」をセンターに提出するまでの間は、個人情報の監督者となって、情報の適正な管理に努めます。
入手した個人情報は、次の場合を除き、あらかじめ明示したセンターの事業目的以外に使用もしくは第三者に提供することはありません。
センターは、利用者ご本人から自身の個人情報の開示の求めがあった場合には、次の各号に定める場合を除き、遅滞なく対応します。
センターは、利用者の同意なしに、入手した個人情報を改変することはありません。また、利用者ご本人から自身の個人情報の訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供停止の求めがあった場合には、遅滞なく調査を行います。調査の結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、その他取扱いが適正でないと認められたときは、遅滞なく対応します。また、センターは、個人情報の取扱いに関する苦情があった場合は、適切かつ迅速に対応します。
センターや出会いサポーターは、健全な事業運営を行うために、利用者に対して、イベントの当日や、お引き合わせの際など事業の利用時に、本人であることを確認できる証明書(運転免許書等)の提示を求めます。その際、センターや出会いサポーターは、本人確認のため証明書の記載内容の一部を記録することがあります。
個人情報の取扱いに関する開示請求、苦情、ご相談及び本プライバシーポリシーについては、センターまでお問い合わせください。
